》。本欄目是一份給知識(shí)工作者的 Notion 終極指南,包含三重干貨,從入門到進(jìn)階,把 Notion 一次性講清楚。
當(dāng)前欄目正在眾籌階段,已有超過(guò) 2000 位讀者參與,現(xiàn)在下單仍可享受眾籌優(yōu)惠。
本文是我的《Notion All in One》欄目的第一篇文章,但其實(shí)早在欄目立項(xiàng)之前,這個(gè)選題就已盤(pán)桓心中,不寫(xiě)不快。不過(guò)即便是準(zhǔn)備充分,依然修修改改花去將近一整月的時(shí)間。Notion 的體量之大,實(shí)在遠(yuǎn)超我的預(yù)估。所以本文如果有任何錯(cuò)漏之處,還請(qǐng)不吝留言指正。
之所以如此執(zhí)著于書(shū)寫(xiě)看似與欄目無(wú)關(guān)的內(nèi)容,是因?yàn)槲蚁嘈胖挥锌辞宄豢町a(chǎn)品從何而來(lái),才有可能知道它將向何處去。對(duì)它的理念評(píng)估、功能拆解、或者是現(xiàn)狀分析,才能更貼近 Notion 真正的目的、理念、目標(biāo),或者是任何可以歸結(jié)為「初心」的關(guān)鍵詞。
所以在你對(duì) Notion 抱有過(guò)多的期待之前,不妨先了解一下 Notion 是以一種什么樣的姿態(tài)和使命誕生于這個(gè)世界的。它的信念和愿景,能讓你超越時(shí)間的尺度去判斷,這一款軟件到底值不值得讓你為之付出精力與金錢去研究和使用它。
1987 年,Notion 的創(chuàng)始人 Ivan Zhao 出生于中國(guó),而后舉家移民到了加拿大。他自幼便接觸和學(xué)習(xí)了中國(guó)水彩與編程知識(shí),并在大學(xué)主修認(rèn)知科學(xué),這一切在多年以后都成為了 Notion 的完美鋪墊。
他向很多人講述過(guò)他的夢(mèng)想,但始終很少人能理解「讓每個(gè)人都能創(chuàng)造屬于自己的工具」,究竟是怎樣的一個(gè)畫(huà)面。這是一個(gè)遠(yuǎn)比常人所理解的 「Notion 是一款在線筆記軟件」更高、更遠(yuǎn)的概念。
不同于人人都可以習(xí)得的鉆木取火,代碼編程已經(jīng)是當(dāng)今創(chuàng)造(塑造)世界的一種最重要的工具,但將近 80 億人口中會(huì)編程的屈指可數(shù),能創(chuàng)建應(yīng)用的人更是少之又少。
于是為了實(shí)現(xiàn)各種需求,人們不得不在各種應(yīng)用(App)之間來(lái)回切換,那種麻煩的感覺(jué)就好像,你不得不把臥室與廁所分散在不同街區(qū)的房子里一樣。
別的產(chǎn)品更像是讓你拎包入住的出租屋,你唯一能做的就是在條條框框(字面意思)的限制下,循規(guī)蹈矩地使用。但 Notion 的模塊化功能組件將賦予每個(gè)人為自己量身定制工具的能力,就像搭建樂(lè)高積木一樣,可以隨心所欲地搭建出一座獨(dú)屬于自己的數(shù)字城堡。
但你不必?fù)?dān)心一切都需從零開(kāi)始,須知樂(lè)高也是有發(fā)動(dòng)機(jī)這種復(fù)雜的高度集成化組件,Notion 的模塊化也是如此。而它現(xiàn)在開(kāi)箱即用的「在線文字編輯器」,其實(shí)只是它所有可創(chuàng)造的工具類型中,最容易被理解和接受的基礎(chǔ)形態(tài)之一。
本套欄目將會(huì)帶著你,一點(diǎn)一點(diǎn)地挖掘出 Notion 所有功能組件的潛力,并真正為你所用。
Notion 的浪漫在于,它的目標(biāo)既簡(jiǎn)單又偉大:在Alan KayDouglas Engelbart以及Ted Nelson這三個(gè)先驅(qū)的理念指導(dǎo)下,Ivan Zhao 希望創(chuàng)造一個(gè)能夠增強(qiáng)人類智力、創(chuàng)造力與生產(chǎn)力、從而更高效地解決那些極具復(fù)雜性問(wèn)題的工具。
我認(rèn)為 Notion 在這條路上幾乎已經(jīng)行進(jìn)過(guò)半,與它所挑戰(zhàn)的 Office 并列「?jìng)ゴ蟆共⒎沁b不可及。
所以為了更好地回答「Ivan Zhao 將如何實(shí)現(xiàn)他的遠(yuǎn)大目標(biāo)」這個(gè)問(wèn)題,我將本文分為 3 個(gè)大章節(jié)來(lái)展開(kāi),分別對(duì)應(yīng)著Notion 的過(guò)去、現(xiàn)在、以及未來(lái)的 3 個(gè)產(chǎn)品發(fā)展階段。我會(huì)詳細(xì)介紹每個(gè)階段的核心目標(biāo)、以及這些目標(biāo)背后都映襯了 Ivan Zhao 的哪些思考。
預(yù)測(cè)未來(lái)的最好方法,就是去創(chuàng)造未來(lái)。在當(dāng)今時(shí)代背景下, Ivan Zhao 或許是這一名言的最佳踐行者。
可以譯為「概念、想法、突發(fā)的奇想」的 Notion 并不是某種在機(jī)緣巧合下、妙手偶得的靈感,因?yàn)閺膶W(xué)生時(shí)代起 Ivan Zhao 就在思考,如何能讓「應(yīng)用工具」具備像鉛筆與紙張一樣的簡(jiǎn)單特性,但其創(chuàng)造力與靈活性卻能通過(guò)寫(xiě)作這一行為,上升到幾乎無(wú)限的高度。
提出了「所有演示之母」的人機(jī)交互先驅(qū) Douglas Engelbart(1925-2013) ,在 1962 年著下了《增強(qiáng)人類智力》這篇論文 ,它是啟發(fā) Ivan Zhao 產(chǎn)生這些思考的核心原因。
這篇 60 年前的論文直到今天依然極具先鋒思想,它的三個(gè)核心觀點(diǎn)是 Notion 未來(lái)構(gòu)筑產(chǎn)品哲學(xué)的堅(jiān)實(shí)地基:
通過(guò)創(chuàng)建具有共識(shí)的知識(shí)系統(tǒng),可以提高團(tuán)隊(duì)效能,并增強(qiáng)人類整體的智力水平。
與此同時(shí),計(jì)算機(jī)已經(jīng)讓普通人能輕易做到,即使是百年前最聰明的人類也無(wú)法做到的事,無(wú)數(shù)前人的智慧結(jié)晶(如計(jì)算機(jī))讓普通個(gè)體也能輕易放大自己的想象力(Alan Kay, 1940-至今)。
而超文本鏈接則讓我們的思想能不囿于文本載體的限制,然后以更多的視角去創(chuàng)造和瀏覽多種結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。(Ted Nelson, 1937-至今)
我相信只要你對(duì)今日的 Notion 稍有了解,你都能立即察覺(jué),這 10 年來(lái) Notion 從根莖到枝葉的每一個(gè)功能,幾乎都能找到這三個(gè)偉人的理念投影。
Alan Kay:個(gè)體以集群的智慧為基礎(chǔ)來(lái)放大自己的想象力 →Notion 的社區(qū)資源、模板與教程;
Ted Nelson:超文本鏈接→ Notion 的超鏈接、塊鏈接、同步塊、以及多視圖的數(shù)據(jù)庫(kù)。
而 Ivan Zhao 大學(xué)時(shí)期的藝術(shù)家朋友,則是讓這棵大樹(shù)的種子得以更快發(fā)芽的催化劑。
彼時(shí)當(dāng) Ivan Zhao 為他的朋友陸續(xù)搭建了幾個(gè)展示作品的網(wǎng)站后,他意識(shí)到,「建站」這個(gè)在 20 世紀(jì) 90 年代還極為小眾的行為,到如今即便已經(jīng)逐漸盛行,依然必須依仗極小一部分人(如程序員)的能力才能做到。
所以當(dāng)時(shí) Ivan Zhao 的直接動(dòng)力就是:「我想開(kāi)發(fā)出一款世界上最好用的建站工具,讓我的朋友可以自由使用」
可如果畫(huà)家自己就能搭建在線畫(huà)廊,音樂(lè)家自己就能搭建在線曲庫(kù),這個(gè)世界將會(huì)變成什么樣子呢?當(dāng)每個(gè)人都能無(wú)需任何代碼,可以用簡(jiǎn)單的方式為自己的需求創(chuàng)造屬于自己的工具,人類世界存在的那些復(fù)雜問(wèn)題,是否就能獲得更好的解決方式?
這三個(gè)來(lái)自思想先驅(qū)的高維度啟蒙理念,與一個(gè)催生行動(dòng)力的直接誘因,就是使得初代的 Notion 被開(kāi)發(fā)成為一款模塊化的建站工具的緣由。
不論 Notion 今天的功能和用法衍生至哪種形態(tài),你始終可以窺見(jiàn) Ivan Zhao 開(kāi)發(fā) Notion 的初衷。只是對(duì)當(dāng)時(shí)初出茅廬的 Ivan Zhao 來(lái)說(shuō),高遠(yuǎn)的志向總會(huì)伴隨著不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)業(yè)的代價(jià)有時(shí)候會(huì)相當(dāng)慘重。
大學(xué)畢業(yè)后,Ivan Zhao 并沒(méi)有立刻投入到創(chuàng)業(yè)之中,而是先在舊金山的一家文件共享初創(chuàng)公司實(shí)習(xí)了一年。在這之后,他遇到了同樣對(duì)「大眾化編程」感興趣的 Simon Last,Notion 便是兩人攜手創(chuàng)立的項(xiàng)目。
2013 年,在兩人的聯(lián)手開(kāi)發(fā)之下,Notion 的第一個(gè)Demo誕生了。我們可以看到 10 年前的 Notion 盡管略顯簡(jiǎn)陋,但依然能從中找到非常多的產(chǎn)品功能原型,包括但不限于:
可通過(guò)不同 Block 的組合來(lái)搭建的數(shù)據(jù)庫(kù)原型(今天的 Database)
但 Ivan Zhao 和 Simon對(duì)于用戶需求的錯(cuò)誤預(yù)估,很快就燒光了辛苦籌集而來(lái)的 200 萬(wàn)美元天使投資,這讓整個(gè)公司陷入了幾乎破產(chǎn)的境地。
原因在于,Notion 初始的建站定位和產(chǎn)品理念,就注定了它的功能必須以模塊化的形式來(lái)實(shí)現(xiàn),就像樂(lè)高積木一樣。所以我們?cè)?Demo 中看到了「頁(yè)面」「圖表」「計(jì)數(shù)」,以及「圖片」和「文字」等基礎(chǔ)功能被封裝在一個(gè)個(gè)模塊(Block)中,你需要從側(cè)邊欄中將這些模塊拖入到頁(yè)面內(nèi),才能讓它們互相組合并發(fā)揮效用。
作為開(kāi)發(fā)者自然能夠熟練地應(yīng)用這些模塊來(lái)搭建產(chǎn)品,但他們沒(méi)有意識(shí)到,他們做出的 Notion 更像是個(gè)一鍋亂燉的容器。
它給了你一包打亂了的樂(lè)高積木,所以你必須先費(fèi)盡心力地辨認(rèn)和學(xué)習(xí)都有哪些積木塊,并為這些積木塊進(jìn)行分類,然后你才能開(kāi)始嘗試搭建屬于自己的城堡。
這種蜿蜒的路徑。哪怕是程序員也沒(méi)有耐心從頭學(xué)習(xí),更遑論沒(méi)有任何編程基礎(chǔ)的普通用戶,在入門這一能力之前就會(huì)被勸退。
Notion 的投資人在 Demo 失敗之后也表達(dá)了自己的失望情緒——「它甚至不像是一款真正的產(chǎn)品」,而 Ivan Zhao 在多年后的各種采訪中也坦誠(chéng)地反思:我們過(guò)于關(guān)注我們想帶給這個(gè)世界的東西,卻沒(méi)有意識(shí)到這個(gè)世界真正希望從我們這里獲得的東西
Notion Demo 的失敗給這個(gè)團(tuán)隊(duì)帶來(lái)了沉重的打擊,為了節(jié)省員工開(kāi)支以及生活成本, Ivan Zhao 和 Simon 不得不裁掉其他的成員,然后從舊金山搬到了日本京都,將拯救 Notion 的最后希望寄托在兩個(gè)人每天將近 18 個(gè)小時(shí)的產(chǎn)品重構(gòu)生活中。
盡管兩人都不會(huì)日語(yǔ),但足不出戶的編程生活也不曾因語(yǔ)言不通而有過(guò)任何困擾。
這一次他們決定徹底拋棄 Notion 所有錯(cuò)誤的歷史包袱,最先被放棄的就是用來(lái)構(gòu)建產(chǎn)品的 Web Componets ,頻繁崩潰的技術(shù)棧使得 Notion 走得跌跌撞撞,但這一次他們將使用 React 和 Redux 來(lái)構(gòu)建他們的全新產(chǎn)品。
他們想讓 Notion 存在于每個(gè)人的手機(jī)、電腦和網(wǎng)頁(yè)之中,但建站這一需求顯然不足以擠進(jìn)任何人的日常需求清單內(nèi)。所以有哪些事情是每個(gè)人一打開(kāi)電腦就會(huì)做的呢?Ivan Zhao 意識(shí)到,他們需要一個(gè)楔子才能插入這個(gè)已經(jīng)略顯擁擠的市場(chǎng)。
必須先占領(lǐng)用戶更加高頻的使用場(chǎng)景,才能有機(jī)會(huì)更進(jìn)一步地向世界陳述他的夢(mèng)想。毫無(wú)疑問(wèn),文檔編輯、個(gè)人筆記、項(xiàng)目管理、以及團(tuán)隊(duì)之間的文檔共享是相當(dāng)高頻、且高度關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)需求,但這些需求卻被分散在不同的產(chǎn)品之中。
彼時(shí)專注個(gè)人筆記的 Evernote 如日中天,Asana 的任務(wù)管理獨(dú)占一方市場(chǎng),而企業(yè)端的知識(shí)庫(kù)則以 Confluence 為代表,所以 Notion 旗幟鮮明亮出了自己的野心——我們將用一款產(chǎn)品來(lái)替代他們所有,All in one 的口號(hào)第一次喊得如此響亮。
至此,Notion 這款產(chǎn)品迎來(lái)了它的第一次歷史性的轉(zhuǎn)折——從開(kāi)發(fā)一款模塊化的建站工具,轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)發(fā)一款 all in one 的文字編輯器,這是重構(gòu)階段的最核心目標(biāo)。
為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo),Notion 重構(gòu)的最大挑戰(zhàn)首先是要保證產(chǎn)品的穩(wěn)定性,然后構(gòu)建一個(gè)實(shí)時(shí)的、能優(yōu)雅處理多人編輯沖突、并且可以在所有瀏覽器上使用的文字編輯器。
而 Ivan Zhao 年幼時(shí)接觸的中國(guó)水彩技藝,以及大學(xué)時(shí)期所受到的藝術(shù)家朋友的氛圍熏陶,則培育出了 Notion 絕佳的設(shè)計(jì)美感,其簡(jiǎn)潔優(yōu)雅的樣貌注定會(huì)在未來(lái)給所有人留下深刻的印象。
顯然他們現(xiàn)在已經(jīng)學(xué)會(huì)了凡事都應(yīng)循序漸進(jìn),太大的口號(hào)在有把握之前要先藏起來(lái),這次要做的東西大家都能看得懂:一個(gè)簡(jiǎn)單優(yōu)雅的文字編輯器
在它的 Early Access 網(wǎng)頁(yè)上,我們看到了 ToDo、看板、代碼塊、附件、協(xié)作評(píng)論、甚至還有視頻會(huì)議等功能雛形。與最初的 Demo 相比,它更直觀、更易用、也組織得更有條理。
并且最重要的是,「文字編輯器」這個(gè)概念理解起來(lái),遠(yuǎn)比「建站工具」要更親民、更有畫(huà)面感。
可以說(shuō)在 Notion 之前,似乎沒(méi)有什么筆記產(chǎn)品具備如此豐富的模塊化特性。也沒(méi)有哪一款產(chǎn)品能如此流暢地組織文檔結(jié)構(gòu),輕易地構(gòu)建雜志一般的排版效果,這對(duì)同期的 Evernote 來(lái)說(shuō)幾乎是降維打擊。
Notion 以此獲得了幾乎所有種子用戶的一致好評(píng),在當(dāng)天的 Product Hunt 排行榜上獲得了前三的票數(shù)。
通過(guò)密集的用戶反饋, Notion 成功驗(yàn)證了0.5 重構(gòu)版本的最小可行性,這是 Ivan Zhao 實(shí)現(xiàn)他夢(mèng)想的第一步。
他把那些天馬行空的想法都藏在了文本輸入框的背后,并且為了能把更遠(yuǎn)大的夢(mèng)想講給大家聽(tīng),Notion 團(tuán)隊(duì)并未沉浸在喜悅之中,很快就進(jìn)入了 1.0 正式版的開(kāi)發(fā)進(jìn)程中。
1.0 的 Notion 并沒(méi)有塞入太多雜亂的功能模塊,它的核心目標(biāo)是將實(shí)時(shí)協(xié)作文檔、類似 wiki 的文檔組織方式,以及輕量級(jí)任務(wù)管理整合到一起,然后讓這個(gè)工具可以一站式地解決個(gè)人與團(tuán)隊(duì)幾乎所有的文檔創(chuàng)作與協(xié)作層面的需求。
就像樂(lè)高積木一樣,在 Notion 中,各種功能的實(shí)現(xiàn)都依賴于一個(gè)個(gè)的區(qū)塊(Block),包括「頁(yè)面」本身。這些區(qū)塊被收納進(jìn)了 Noiton 的命令菜單/ 里,不會(huì)因?yàn)閮?nèi)嵌繁多的功能給到你壓力,只要在你需要用到它的時(shí)候再調(diào)用出來(lái)即可。
這樣一來(lái),既可以保持整個(gè)頁(yè)面的整潔(與 Word 復(fù)雜排列的菜單欄相比),又能非常靈活地在后期更新中新增更多的區(qū)塊類型。
不過(guò)以上描述只是斜杠命令的表象,其背后隱藏著 Notion 一整套非常系統(tǒng)且非常易用的交互邏輯。
Notion 的 UX 分析是一個(gè)巨大無(wú)比的課題,我并無(wú)更多余力加以論證,所以此處我只列出兩個(gè)我認(rèn)為對(duì)新用戶來(lái)說(shuō)最重要的特點(diǎn):最簡(jiǎn)的功能拆分與一致的交互體驗(yàn)。
最簡(jiǎn)的功能:從標(biāo)題層級(jí)到文字顏色,從圖片嵌入到網(wǎng)頁(yè)書(shū)簽,Notion 將所有的功能區(qū)塊拆分到最小程度,這使得它的每個(gè)功能按鍵都清晰直觀,無(wú)需任何辨認(rèn)和學(xué)習(xí)的成本。
一致的交互:所有功能的嵌入都通過(guò)「喚出菜單 - 找到功能 - 嵌入功能」的操作邏輯來(lái)使用,只要你學(xué)會(huì)嵌入文本,你就能學(xué)會(huì)嵌入一切東西。
所有功能的編輯都通過(guò)點(diǎn)擊或選中的方式來(lái)進(jìn)行,只要你學(xué)會(huì)更改字體顏色,你就能學(xué)會(huì)編輯文字的所有功能。
對(duì)于一款筆記軟件來(lái)說(shuō),「如何快速寫(xiě)入」與「如何便捷編輯」往往是對(duì)新手來(lái)說(shuō)最為困難的兩件事,但 Notion 卻以極低的成本、順滑的學(xué)習(xí)路徑,讓每個(gè)新用戶都能在極短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)使用它。
基于以上兩個(gè)特點(diǎn),我們的確可以將 1.0 的 Notion 評(píng)價(jià)為一款「足夠簡(jiǎn)單」的文字編輯器。相比 Markdown,它無(wú)需學(xué)習(xí)任何標(biāo)記符號(hào);相比 Word,它更不會(huì)迷失在繁雜的功能菜單中不知所措。
靈活、優(yōu)雅、好看、簡(jiǎn)單、這四個(gè)關(guān)鍵詞我認(rèn)為是非常感性,但又非常準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。
Notion 編輯器的靈活構(gòu)建在它的分欄模式上,它是 Notion 未來(lái)一切高級(jí)用法的基礎(chǔ)之一,它可以讓你的 Notion 實(shí)現(xiàn)極其靈活的排版效果。如果你寫(xiě)的是文章,它可以像雜志;如果你建的是博客,它可以像門戶網(wǎng)站。
分欄排版技巧是進(jìn)階 Notion 高級(jí)用法的必要部分,后期構(gòu)建 Dashboard 時(shí)能起到很大的幫助。不過(guò)日常的文章排版通常都不必如此復(fù)雜,Notion 一樣也可以用得很簡(jiǎn)單。
你可以將 Notion 的頁(yè)面想象成一面極簡(jiǎn)的白墻,將你要寫(xiě)的文檔想象成一本書(shū),通過(guò)簡(jiǎn)單地左右分欄排版就可以構(gòu)造不同規(guī)格、不同結(jié)構(gòu)的「書(shū)柜」,以此讓你的文檔結(jié)構(gòu)更有條理。
與之相比,同期的 Evernote 依然是傳統(tǒng)的從上至下的書(shū)寫(xiě)模式,而 OneNote 則由于其可隨意挪移的筆記排版方式,使得用戶在編輯時(shí),缺失了 Notion 那種固定分欄所帶來(lái)的秩序感,很容易讓筆記內(nèi)容在頁(yè)面內(nèi)亂成一團(tuán),至少這是我個(gè)人放棄 OneNote 的最大原因。
這個(gè)時(shí)期的 Notion 任務(wù)管理(在上線數(shù)據(jù)庫(kù)之前),是由簡(jiǎn)易的分欄結(jié)構(gòu)與更大的標(biāo)題組合而成的看板,通過(guò)塊的拖動(dòng)就能快速地調(diào)整特定任務(wù)的流程或狀態(tài),這是一種相比列表式的任務(wù)清單、或者 Checkbox 更高效的任務(wù)管理方式。
并且在 Notion 中,由于「頁(yè)面」也是 Block 的一種,所以你可以將「文檔」像任務(wù)一樣隨意拖動(dòng),非常便利。對(duì)于相當(dāng)一部分的用戶來(lái)說(shuō),Trello 的那些高級(jí)用法都不是必須的,Notion 所能實(shí)現(xiàn)的 kanban 效果已經(jīng)綽綽有余。
Ivan Zhao 此時(shí)對(duì) Notion 已有相當(dāng)?shù)淖孕牛J(rèn)為十年內(nèi)所有的軟件公司都有可能將 Notion 視為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,因?yàn)?Notion 手握創(chuàng)造任何工具的能力,也有集成任何工具到 Notion 之中的開(kāi)放性。
2018 年 3 月,Notion 發(fā)布了 2.0 版本,以現(xiàn)在的視角來(lái)看,這將會(huì)是前后十年內(nèi) Notion 最重大的更新。這次引入的數(shù)據(jù)庫(kù)(Database)讓 Notion 站在了前所未有的高度,并使其真正具備了創(chuàng)造「應(yīng)用工具」的能力。
不過(guò)請(qǐng)不要擔(dān)心太強(qiáng)大的功能會(huì)擠占你的大腦,2.0 完全構(gòu)建在 1.0 的基礎(chǔ)之上,只要你不使用 /database 的命令,Notion 依然是一款純粹、簡(jiǎn)單的文字編輯器。
數(shù)據(jù)庫(kù)形似表格,每一行是一條數(shù)據(jù),每一列是一個(gè)字段,每個(gè)字段都可以設(shè)置不同的屬性(你可以先粗淺地將字段屬性理解為打標(biāo)簽),然后用這些字段來(lái)對(duì)表格進(jìn)行篩選或排序的操作。
我們以學(xué)校和班級(jí)來(lái)舉例。假設(shè)下圖是一個(gè)用于管理全校師生的 Notion 數(shù)據(jù)庫(kù),每一行都是一個(gè)班級(jí),每個(gè)班級(jí)雖然各不相同,但是都存在相同的字段屬性,例如班級(jí)人數(shù)、語(yǔ)文老師、數(shù)據(jù)老師等:
但 Notion 數(shù)據(jù)庫(kù)最大的不同之處在于,這里的每一條數(shù)據(jù),都可以展開(kāi)為一頁(yè)獨(dú)立的頁(yè)面。所以你也可以這么認(rèn)為:數(shù)據(jù)庫(kù)是將不同的頁(yè)面進(jìn)行打包封裝的一種方式。
不過(guò)此處我們僅僅是簡(jiǎn)單介紹一下 Notion 數(shù)據(jù)庫(kù)的基本認(rèn)知,在后續(xù)的欄目中我們還會(huì)詳細(xì)介紹和學(xué)習(xí),數(shù)據(jù)庫(kù)從入門到進(jìn)階的所有操作。
一個(gè)應(yīng)用(App)就像一個(gè)櫥窗,它背后的儲(chǔ)藏室是為其提供內(nèi)容和進(jìn)行資源中轉(zhuǎn)的地方。櫥窗展示的物品需要從儲(chǔ)藏室中取出,使用后再歸還回去。如果沒(méi)有儲(chǔ)藏室提供內(nèi)容,櫥窗將變得空蕩無(wú)物。如果沒(méi)有儲(chǔ)藏室存儲(chǔ)內(nèi)容,櫥窗就會(huì)立刻被填滿雜物。
1.0 版本的 Notion 很好地完成了「成為一個(gè)漂亮的櫥窗展示柜」的使命,它讓你的內(nèi)容能夠在所有的瀏覽器上自由呈現(xiàn),并且這個(gè)櫥窗的結(jié)構(gòu)還足夠靈活,因?yàn)樗械墓δ芏际悄K化的,而分欄模式讓這些模塊可以在筆記頁(yè)面內(nèi)自由擺放。
從創(chuàng)建應(yīng)用的角度來(lái)看,Notion 1.0 的文字編輯器就像是一個(gè)靈活的用戶圖形界面編輯器。
而 Notion 2.0 上線的數(shù)據(jù)庫(kù),則為這個(gè)櫥窗構(gòu)建了一個(gè)簡(jiǎn)單易用、卻能容納幾乎所有數(shù)據(jù)類型的儲(chǔ)藏室。
最基礎(chǔ)的表格數(shù)據(jù)庫(kù)就像儲(chǔ)藏室里的貨架一樣,它讓筆記和數(shù)據(jù)變得可控、也更方便管理。
數(shù)據(jù)庫(kù)的不同視圖(Table、List、Kanban、Calendar、Gallery、Timeline)則提供了不同的數(shù)據(jù)觀察視角、以及更靈活的與數(shù)據(jù)進(jìn)行交互的能力。
如果 Table 是貨架,List 就是進(jìn)貨清單、Gallery 就是商品海報(bào)墻,Calendar 就是進(jìn)貨時(shí)間表、Kanban 是分類促銷的捆綁套裝、Timeline 則是節(jié)日促銷時(shí)的分工排期表。
如此一來(lái),一個(gè)可以用多種方式與人交互的「小商店 App」就建成了。轉(zhuǎn)換一下思路,這個(gè)商店也可以是報(bào)刊亭、在線畫(huà)廊、任務(wù)管理中樞、以及幾乎所有你能想到的與富文本和多媒體信息進(jìn)行交互的工具類型,它們都能通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
所以從 2.0 開(kāi)始我們可以逐漸觀察到,各種用戶通過(guò) Notion 的數(shù)據(jù)庫(kù)搭建出了各種項(xiàng)目管理工具、CRM 系統(tǒng)、個(gè)人知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)、時(shí)間管理工具,或者是招聘管理系統(tǒng)等等。
每個(gè)模板類型幾乎都可以簡(jiǎn)單替代一個(gè),為解決該項(xiàng)需求而建立的 SaaS 公司,那么當(dāng) Notion 的產(chǎn)品價(jià)值逐漸被用戶所認(rèn)知,它的市場(chǎng)價(jià)值自然也就水漲船高,Notion 100 億美金的估值,就是從這里開(kāi)始建立起了牢固的地基。
不過(guò) Notion 就像樂(lè)高一樣,入門簡(jiǎn)單,精通困難。對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō),上面的描述其實(shí)更接近于一種理想狀態(tài),大部分用戶在一開(kāi)始還只能獲得一種「只是把文檔和表格放在同一個(gè)頁(yè)面內(nèi)使用」的感覺(jué)。
數(shù)據(jù)庫(kù)的使用門檻,讓一大部分人在體驗(yàn)到 Notion 的能力之前就先被勸退了。所以接下來(lái)Notion 做了三件事, 這讓它在短短兩年內(nèi)獲得了爆發(fā)式的用戶增長(zhǎng)速度,以及極高的用戶留存度。
關(guān)于 Notion 爆發(fā)式的用戶增長(zhǎng),我們可以先給出三個(gè)簡(jiǎn)單的結(jié)論:對(duì)標(biāo)競(jìng)品快速解釋了自身定位,而大使計(jì)劃與模板市場(chǎng)則強(qiáng)勁地推動(dòng)了用戶增長(zhǎng)的飛輪。
作為目前最優(yōu)秀的社區(qū)驅(qū)動(dòng)增長(zhǎng)(CLG)的案例,其內(nèi)在的增長(zhǎng)循環(huán)非常值得我們?nèi)パ芯刻接懀?
讓大眾認(rèn)識(shí)和了解你的產(chǎn)品的最快方法,就是告訴他們,你可以取代他們所熟悉的誰(shuí)。于是從 2019 年開(kāi)始,Notion 大膽地在它的官網(wǎng)首頁(yè),面向廣大用戶貼出了它自信的邀請(qǐng)函:
這個(gè)策略可以說(shuō)相當(dāng)成功,既明確地傳遞出了 Notion 的多功能特點(diǎn),又增加了用戶體驗(yàn)的自適應(yīng)性(按需選擇功能模塊),在廣撒網(wǎng)的同時(shí)還能投其所好,誰(shuí)看了不夸一句海王教科書(shū)呢。
隨后當(dāng)有新用戶被 Notion 吸引而來(lái),它立刻就能搬出一套非常絲滑的新手登錄指引(Onboarding),確保每個(gè)人都能立刻找到最適合自己的那幾套模板,最快地感受到 Notion 所能給予的價(jià)值。
2019 年 4 月,Notion 上線了官方模板庫(kù),并且開(kāi)始允許公開(kāi)的頁(yè)面被復(fù)制為模板(Duplicate),從此這些高度個(gè)性化的模板將能通過(guò)公開(kāi)鏈接的方式,被復(fù)制到每個(gè)人自己的 Notion 筆記庫(kù)內(nèi)。
由上圖可見(jiàn),2019 年到 2020 年上半年 Notion、OneNote 以及 Evernote 在谷歌上的筆記名稱+模板(template)的搜索熱度處于不相上下的狀態(tài)。但從 2021 年下半年開(kāi)始,Notion template 搜索熱度顯著上升,并逐漸與其他兩款徹底拉開(kāi)身位。
顯然 Notion 的模板市場(chǎng)已經(jīng)逐漸演變成了一個(gè)公開(kāi)的、龐大的「應(yīng)用市場(chǎng)」,每個(gè)人都能在其中找到那一個(gè)能解決自己特定需求的工具(模板)。
所以 Notion 模板到底能做什么,它與其他筆記的模板相比有哪些特別之處呢?
傳統(tǒng)筆記軟件自帶的模板(如會(huì)議記錄、晨間日記等)只能通過(guò)預(yù)設(shè)標(biāo)題,以及像表單一樣羅列條目(以段落、列表或者表格的形式),來(lái)減少新建筆記的重復(fù)性工作。
而 Notion 模板的起點(diǎn),則踩在了傳統(tǒng)筆記軟件的終點(diǎn)上。一切以文檔、或表格為基礎(chǔ)的筆記模板,Notion 都可以輕易勝任,通常還能做得更加好看。
隨著廣大用戶對(duì) Notion 的探索逐漸加深, 大家開(kāi)始意識(shí)到,Noiton 模板的能力遠(yuǎn)不只是做一做文檔、或者填一填表格那么簡(jiǎn)單。
如果我們從 Notion 的模板所使用的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行分類,可以大致得出以下這五類的模板(工具)類型,以及它們分別都能取代哪些產(chǎn)品。
我們常說(shuō),如果一個(gè)東西它看起來(lái)像鴨子,游起泳來(lái)像鴨子,吃起來(lái)也像鴨子,那么它就是鴨子。所以當(dāng) Notion 的模板看起來(lái)像這些工具,用起來(lái)也真的像這些工具,那么我們的確可以說(shuō),Notion 的模板是真的能替代這些工具了。到這一步,Notion 具備「創(chuàng)造應(yīng)用」的能力已經(jīng)逐漸成為效率軟件圈內(nèi)的共識(shí)。
過(guò)去的 all in one 指的是把所有類型的信息都存放在一個(gè)地方,但從 Notion 開(kāi)始的 all in one ,它的層次更進(jìn)一步:我不但能存儲(chǔ)所有類型、所有來(lái)源的信息,我還能夠?qū)⑺蓄愋偷墓ぞ邉?chuàng)造在一個(gè)應(yīng)用之中。
Notion 如此完美的模板和教程的社區(qū)氛圍,離不開(kāi)官方若即若離的支持。
2019 年 Notion 推出了與模板市場(chǎng)幾乎同期上線的Notion Ambassador 計(jì)劃,從這時(shí)開(kāi)始,社區(qū)中那些更有影響力的用戶聲音,得到了官方的進(jìn)一步背書(shū)。并且 Notion 也從來(lái)不會(huì)介入到各個(gè)國(guó)家、各個(gè)社區(qū)的運(yùn)營(yíng)之中,他們只是讓社區(qū)自然而然地生長(zhǎng)起來(lái)。
在 Notion 模板市場(chǎng)中,每個(gè) KOL 都可以成為無(wú)需學(xué)習(xí)代碼編程的「應(yīng)用開(kāi)發(fā)者」,Notion 不僅不收應(yīng)用商店常見(jiàn)的入駐費(fèi)和廣告費(fèi),反而還經(jīng)常以官方立場(chǎng)為這些「開(kāi)發(fā)者」轉(zhuǎn)發(fā)和站臺(tái)。
隨著 Notion 用戶規(guī)模的擴(kuò)大,這些意見(jiàn)領(lǐng)袖所積累的影響力獲得了越來(lái)越高的變現(xiàn)效果,光憑售賣 Notion 模板和經(jīng)驗(yàn)技巧,油管博主Thomas Frank僅在 2022 年就獲得了超過(guò) 100 萬(wàn)美元的營(yíng)收,這比任何廣告營(yíng)銷行為都來(lái)得有用。
通過(guò) 1.0 發(fā)布的文字編輯器,吸引所有對(duì)個(gè)人筆記、在線文檔以及辦公協(xié)作有需求的新用戶、或初階用戶;然后通過(guò)此次 2.0 所發(fā)布的數(shù)據(jù)庫(kù),構(gòu)建出一套功能齊全、邏輯自洽的個(gè)人工具搭建平臺(tái),以此吸引那些對(duì)高階的特定工具有需求的進(jìn)階用戶,并進(jìn)一步鞏固 1.0 用戶的留存。
接下來(lái)的開(kāi)發(fā)策略就是用 API 與 AI 進(jìn)一步增強(qiáng)它搭建應(yīng)用的能力,不過(guò)更多關(guān)于 Notion AI 的詳細(xì)介紹就得留到后面的欄目再具體展開(kāi)了。
在去年 10 月的這篇采訪中 Ivan Zhao 表示,Notion 現(xiàn)在依然處在相當(dāng)早期的階段,而它未來(lái)的目標(biāo)是將成為「全球性的前端基礎(chǔ)設(shè)施」,這似乎是對(duì) Noiton 今后開(kāi)發(fā)方向的一種提綱挈領(lǐng)的總結(jié),對(duì)此我們?cè)撊绾卫斫猓?
粗暴地理解就是Notion 想成為下一代的 「Office」,不論是從功能實(shí)現(xiàn)還是從影響力覆蓋上來(lái)看,對(duì)標(biāo) Office 都是一個(gè)最準(zhǔn)確的選擇,雖然彼此之間確實(shí)還不在一個(gè)量級(jí)上。
我認(rèn)為任何稱得上前端基礎(chǔ)設(shè)施的工具或者平臺(tái),都必須具備以下 6 個(gè)特性:
關(guān)于上述這 6 個(gè)特性,我的評(píng)價(jià)是,Notion 將來(lái)的確還有不少的路要走,但在 all in one 這條路上,它已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩開(kāi)其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手幾個(gè)身位。
1.0 的 Notion 作為一款跨平臺(tái)的文字編輯器,在基礎(chǔ)功能、多平臺(tái)、以及易用性上做得非常好,這個(gè)階段我們可以將 Notion 構(gòu)建為自己的內(nèi)容創(chuàng)作與信息存儲(chǔ)平臺(tái)。
2.0 的 Notion 隨著數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)布,它的泛用性與擴(kuò)展性得到了進(jìn)一步地提升,我們開(kāi)始能用數(shù)據(jù)庫(kù)更好地封裝原有的筆記內(nèi)容,然后搭建出多種多樣的個(gè)性化工具。
在朝著 3.0 邁進(jìn)的這個(gè)過(guò)程中,Notion 引入了 API(2022.03.03),更加強(qiáng)大的接口讓開(kāi)發(fā)者能更方便、更主動(dòng)地為 Notion 構(gòu)建第三方應(yīng)用;并且 Notion 又收購(gòu)了日歷應(yīng)用 Cron與自動(dòng)化平臺(tái) Automate.io,持續(xù)不斷地吸收各種第三方工具或平臺(tái)到自己的斜杠命令之中。
但 Notion 的功能更新從始至終遵循著一個(gè)原則,只要你不主動(dòng)喚醒,新功能幾乎不會(huì)對(duì)你產(chǎn)生任何影響,這就是斜杠命令所能帶來(lái)的自由度。
老實(shí)說(shuō)最近一年 Notion 的更新頻率之高,真的讓我的欄目創(chuàng)作「舉步維艱」,因?yàn)橹灰晕⒓觽€(gè)小小的新功能,就能立刻涌現(xiàn)出一大批新的用法,一方面讓我擔(dān)心自己是否有足夠的能力去制作欄目,另一方面又真的讓我迫不及待地想告訴大家 Notion 的美好所在,屬實(shí)痛并快樂(lè)著。
所以在此簡(jiǎn)單盤(pán)點(diǎn)下過(guò)去一年(2022.06~2023.06)Notion 上線的所有主要的新功能,想必也能在一定程度上窺見(jiàn)其未來(lái)的更新變化趨勢(shì)。
通過(guò)上面的時(shí)間表可以發(fā)現(xiàn),2.0 階段的 Notion 從未大刀闊斧地進(jìn)行根本性調(diào)整,但它持續(xù)地在補(bǔ)強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)和頁(yè)面的各項(xiàng)功能細(xì)節(jié),然后逐步為全面的自動(dòng)化(Automation)打好基礎(chǔ),AI 在其中起到的則是全面潤(rùn)滑和增強(qiáng)整個(gè)系統(tǒng)的作用。
Notion 以此系統(tǒng)地構(gòu)建出一套能夠聯(lián)通 Notion 內(nèi)部與外部的工作流,這一切既壯大了 Notion 的功能列表,也為其后來(lái)的挑戰(zhàn)者筑起了一道越來(lái)越高的壁壘。
第三方工具是入駐到商場(chǎng)之中的店家,API 則是商場(chǎng)與商家、商家與商家、商家與顧客之間的交通要道
所以 Notion 將成為一個(gè)基建設(shè)施般的巨大入口,每個(gè)人先到 Notion,再?gòu)?Notion 自由地鏈接到其他場(chǎng)景,但最終還將繼續(xù)回到 Notion 里,頗有一種「一切數(shù)字化辦公的盡頭都是 Excel」的感覺(jué),只不過(guò)在將來(lái)的某條時(shí)間線上,Excel 或許會(huì)變成 Notion 也不一定。
今年 5 月最后一天上線的Notion Projects引起了很多人的注意,同時(shí)也帶來(lái)了不少疑惑,因?yàn)樗雌饋?lái)依然是數(shù)據(jù)庫(kù)的常規(guī)模樣,沒(méi)有添加什么顯眼的新功能,似乎只是不同數(shù)據(jù)庫(kù)視圖的排列組合,事實(shí)也「基本」如此,但 Notion 卻異常高調(diào)地以彈窗的形式進(jìn)行推薦。
我認(rèn)為從這一個(gè)版本號(hào)開(kāi)始,Notion 將開(kāi)始擴(kuò)大彰顯它的龐大野心,即打造一個(gè)以 Notion 為中樞的「團(tuán)隊(duì)協(xié)作與項(xiàng)目管理」超級(jí)生態(tài)系統(tǒng),雖然這在過(guò)去已經(jīng)是某種共識(shí),因?yàn)轭愃频?Notion 項(xiàng)目管理模板在市場(chǎng)上已經(jīng)非常之多,并且 Notion 能夠嵌入(embed)的第三方應(yīng)用早有數(shù)十個(gè)之多。
只不過(guò),過(guò)去這種共識(shí)更多是通過(guò)社區(qū)、通過(guò)大大小小的意見(jiàn)領(lǐng)袖、通過(guò)用戶之間口耳相傳的「產(chǎn)品印象」所塑造而成的。
但這次是 Notion 官方少有的以指導(dǎo)性的官方口徑、以彈出式的窗口宣傳來(lái)強(qiáng)調(diào)自己「能夠做團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理」這件事。并且它的項(xiàng)目管理不是數(shù)據(jù)私有,不是閉門造車,而是找到所有能夠聯(lián)合的強(qiáng)大伙伴,然后為它們提供能夠盡情發(fā)揮能力的巨大舞臺(tái)。
下圖是 Notion 今年 6 月 1 號(hào)在Twitter上公布的生態(tài)聯(lián)動(dòng)版圖,聯(lián)動(dòng)的幾乎都是國(guó)際知名的重量級(jí)工具或平臺(tái),不知不覺(jué)間 Notion 從一個(gè)純粹優(yōu)雅的文本編輯器,已經(jīng)成長(zhǎng)到如今這般「雄壯」的姿態(tài),雖然估值不一定是最高,但 Notion 一定是生態(tài)圈里最自由、可塑性最高的那一個(gè)。
不過(guò)你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),上圖中一個(gè)微軟的Office產(chǎn)品都沒(méi)有?就連網(wǎng)盤(pán)都有 Google Drive 和 Dropbox,但 Notion 本就支持鏈接預(yù)覽(embed)的 OneDrive 并沒(méi)有包含在內(nèi),屬于是有點(diǎn)耐人尋味了,這也不由得讓人想起微軟 Loop 那雷聲大雨點(diǎn)小的拉跨開(kāi)局,實(shí)在令人感嘆。
PS:三個(gè)月過(guò)去了,再次登錄 Loop 發(fā)現(xiàn)還是沒(méi)有任何實(shí)質(zhì)性的變化,只能尊重祝福了。
Notion 從 2016 年集成第一個(gè)第三方工具 Slack 開(kāi)始就秉持著一個(gè)理念,那就是以足夠開(kāi)放的姿態(tài)包容第三方應(yīng)用,不在「重復(fù)造輪子」這件事上浪費(fèi)過(guò)多精力,所以它主動(dòng)包容了第三方工具,又開(kāi)放了 API 接口。
而現(xiàn)在,Notion 終于「圖窮匕見(jiàn)」了,它開(kāi)始更加主動(dòng)地「營(yíng)業(yè)」起自己海納百川的生態(tài)系統(tǒng),從過(guò)去「我能取代它們?nèi)俊沟?all in one,成為了現(xiàn)在「我能包容它們?nèi)俊沟?all in one,降低了攻擊性,然后大展雙臂招賢納士。
所以借此我們?cè)撊绾蜗胂?,Notion 未來(lái)將會(huì)變成什么模樣?為什么 Notion 要強(qiáng)調(diào)它的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理能力,它以后還適不適合個(gè)人用戶使用,它會(huì)不會(huì)變得越來(lái)越復(fù)雜,甚至?xí)粫?huì)「忘了初心」?
Notion 從商業(yè)本質(zhì)上看是一個(gè) To B 的產(chǎn)品,所以持續(xù)開(kāi)發(fā)利好團(tuán)隊(duì)或企業(yè)端的功能特性是一種必然的趨勢(shì),所以有了 Teamspaces、也有了 Notion Projects。
現(xiàn)在的 Projects 模板有一個(gè)名為Sprint的敏捷項(xiàng)目管理特性,暫時(shí)還只能在特定的模板中生效,但之后必然會(huì)下放到一般的數(shù)據(jù)庫(kù)之中。同時(shí)這個(gè)模板也算是 Notion 官方提供的一種「示范」,并非讓你照搬照抄,起到的更多是激發(fā)好奇心、然后引導(dǎo)你進(jìn)行嘗試的一種手段。
在 Projects 模板的基礎(chǔ)上,Notion 必然會(huì)加快第三方平臺(tái)與自身數(shù)據(jù)庫(kù)的直接聯(lián)動(dòng)效果,例如現(xiàn)在它已經(jīng)允許接入 Gtihub 的 PR
我們還能夠在數(shù)據(jù)庫(kù)中直接預(yù)覽 Figma 項(xiàng)目的圖片,與以前 embed 的鏈接預(yù)覽相比更加方便。
隨著更多第三方應(yīng)用的接入,Notion 的項(xiàng)目管理能力必將再上一個(gè)臺(tái)階。
還有更大可能是,在本文發(fā)出之時(shí),Notion 就已經(jīng)又上線了更多新的功能和用法,所以如果本文存在滯后性,還請(qǐng)大家多多理解。
我想此處唯一的遺憾就是,Notion 遲遲還未開(kāi)拓中國(guó)市場(chǎng),對(duì)中文用戶來(lái)說(shuō)不僅是漢化界面有無(wú)的區(qū)別,整個(gè)國(guó)內(nèi)的 Notion 生態(tài)環(huán)境用高情商的說(shuō)法就是還有巨大的上升空間。
所以本套欄目也將盡可能地探索,現(xiàn)階段究竟都有哪些國(guó)內(nèi)的平臺(tái)應(yīng)用、移動(dòng) App、瀏覽器插件或者相關(guān)資源能夠更好地與 Notion 進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。
Notion 數(shù)據(jù)庫(kù)的自動(dòng)化(Automation)早已進(jìn)入測(cè)試階段,此前已經(jīng)上線的與 Slack 的通知聯(lián)動(dòng)便是自動(dòng)化全面鋪開(kāi)的前奏,最近上線的 Projects 更是直接在官網(wǎng)點(diǎn)明了這一特性,可見(jiàn) Notion 已經(jīng)充足地消化了收購(gòu) automate.io 所帶來(lái)的技術(shù)資產(chǎn)。
它可以讓 Notion 的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)類似 IFTTT、Zapier 等自動(dòng)化工具的效果,對(duì)國(guó)內(nèi)用戶來(lái)說(shuō),則可以是類似微軟的 Power Automate,或者飛書(shū)多維表格的自動(dòng)化應(yīng)用。
所謂的自動(dòng)化即是當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)簽字段滿足一定條件(增、刪、改等),數(shù)據(jù)庫(kù)就會(huì)自動(dòng)執(zhí)行某項(xiàng)操作。
例如當(dāng)截止日期臨近,自動(dòng)向團(tuán)隊(duì)成員發(fā)送提醒通知;當(dāng) Select 字段被標(biāo)記為已提交,自動(dòng)將該文檔的負(fù)責(zé)人(Person 字段)劃分給下一個(gè)員工;當(dāng) Checkbox 被勾選,自動(dòng)將任務(wù)的完成時(shí)間寫(xiě)入日期字段(Date)之中。
特別是現(xiàn)在的Notion AI 已經(jīng)支持了數(shù)據(jù)庫(kù),光是這個(gè)特性就能在后面的欄目中再寫(xiě) 2 萬(wàn)字,這里面的想象空間真的是巨大無(wú)比。
一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)就是一套完整的生產(chǎn)流程,一個(gè) AI 字段就是一組為生產(chǎn)流程高度定制的 Prompt(提示詞),再結(jié)合自動(dòng)化賦予的 Trigger(觸發(fā)器),目前能讓 AI 做到與文本和項(xiàng)目數(shù)據(jù)如此契合的產(chǎn)品恐怕只有 Notion 一家。
我已經(jīng)能夠想象 Automation 全面上線之后, Notion 的模板必將迎來(lái)新一波的爆發(fā)式增長(zhǎng),這一定是個(gè)商機(jī)。
在 Notion 已經(jīng)具備用數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)化管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上,或許可以再想象一個(gè)畫(huà)面:使用數(shù)據(jù)庫(kù)搭配 AI,自動(dòng)地將不同字段的數(shù)據(jù)和文本進(jìn)行組合渲染,然后輸出成文章,再用 AI 將創(chuàng)作的文章「轉(zhuǎn)碼」為不同長(zhǎng)度、不同風(fēng)格、且適應(yīng)不同平臺(tái)的內(nèi)容。
Ulysses 或者 MWeb 這類文本編輯器具備手動(dòng)發(fā)布文章到其他平臺(tái)的能力,但 Notion 或許可以更進(jìn)一步,通過(guò) API 接口與自動(dòng)化功能,無(wú)人值守地將所有轉(zhuǎn)碼后的文章發(fā)布到 WordPress、Ghost、Medium,甚至是 Twitter 等站點(diǎn)。
如果將來(lái) Notion 的中國(guó)本地化接入做得足夠好的話,一鍵(或者自動(dòng))將文章發(fā)到微博、小紅書(shū)、知乎、公眾號(hào)、少數(shù)派等平臺(tái),似乎也是可以想象的畫(huà)面。
關(guān)于 AI,現(xiàn)如今有一種趨勢(shì)是,將自己的筆記、聊天記錄、以及所有和自己有關(guān)的語(yǔ)料喂給 AI,讓 AI 通過(guò)各種模型去學(xué)習(xí)和調(diào)參,然后打造一個(gè)數(shù)字化的自己。相近的用法可以參考已經(jīng)上線了的Character.AI,或者開(kāi)源項(xiàng)目quivr。
如果有一天 Notion 的產(chǎn)品力能允許我們發(fā)起這樣的想象,則必將成為另一個(gè)引爆付費(fèi)的刺激點(diǎn)。
誠(chéng)然這一步想起來(lái)似乎還挺遙遠(yuǎn),因?yàn)樯虡I(yè)模式與個(gè)人隱私安全亟待考量,但如今 AI 發(fā)展速度日新月異,我愿意用最大的腦洞來(lái)想象 Notion 未來(lái)可能的樣子。
即便 Notion 繼續(xù)遵循一貫的謹(jǐn)慎開(kāi)發(fā)態(tài)度,我們至少能通過(guò) AI 獲得更加精準(zhǔn)的搜索結(jié)果。有時(shí)候我們總記不起想要使用的那篇文檔到底在哪,這個(gè)時(shí)候如果 AI 能從你的模糊描述中精確找到那篇文檔,甚至還能根據(jù)你的「提示詞」、以及你的文檔內(nèi)容,給到你更多的建議,這樣的畫(huà)面會(huì)不會(huì)很美好?
如果你愿意相信這樣的未來(lái),就意味著現(xiàn)在你用 Notion 記錄的筆記越多,它就能存儲(chǔ)越多與你有關(guān)的信息和數(shù)據(jù)。隨著 AI 進(jìn)一步發(fā)展,Notion 或?qū)⒊蔀槟阏嬲耐庵么竽X。
前文的猜測(cè)有的概率較高,有的則更像是發(fā)揮想象力的腦補(bǔ),但 Notion 的神奇之處就在于,你對(duì)它的所有想象似乎都很自然、沒(méi)有違和感。Notion 讓我這樣一個(gè)毫無(wú)編程經(jīng)驗(yàn)的一般群眾,也能自由地幻想自己將來(lái)能夠搭建出怎樣怎樣的個(gè)性化工具,這點(diǎn)實(shí)在是其他工具給不了的體驗(yàn)。
我想當(dāng)你讀完全篇文章后,或許可以再回想起本文開(kāi)頭提出的關(guān)于 Notion 期望實(shí)現(xiàn)的 3 個(gè)愿景:
現(xiàn)在各位覺(jué)得,Notion 有朝一日能接近這三個(gè)目標(biāo)、甚至是圓滿地完成它們嗎?這是三個(gè)難以量化的愿景,但我認(rèn)為 Notion 執(zhí)行的每一步計(jì)劃,都在堅(jiān)定地朝著產(chǎn)品創(chuàng)立之初所設(shè)定的終極目標(biāo)前進(jìn)著,這十年來(lái)從未有過(guò)動(dòng)搖,每一步都讓 Notion 離這個(gè)目標(biāo)更靠近了一些。
最后,已經(jīng)十年之久的發(fā)展歷程實(shí)在很難讓我為 Notion 作出恰如其分的總結(jié),對(duì)于我這樣一名正準(zhǔn)備售賣 Notion 付費(fèi)欄目的作者來(lái)說(shuō),各位也更應(yīng)該警惕我是利益相關(guān)的一方,「忠于自身需求、保有獨(dú)立思考」是使用筆記和效率工具的重要一環(huán)。所以如果我有理解錯(cuò)誤、或者表述錯(cuò)誤的地方,還請(qǐng)不吝批評(píng)指正。
這樣一款已然獲得成功的產(chǎn)品,似乎每個(gè)發(fā)展階段都有其值得回味、值得反復(fù)觀摩的地方,產(chǎn)品創(chuàng)始人的各種秘辛也會(huì)一下子變得有趣。只是我擔(dān)心,這樣是否會(huì)有一種從結(jié)果倒推原因的既視感,畢竟歷史總是在被成功者書(shū)寫(xiě),這一點(diǎn)就留待各位讀者盡情評(píng)價(jià)了。
但我可以確定的是,Notion 所能賦予的想象力,遠(yuǎn)不止本文描摹的這么簡(jiǎn)單,它的發(fā)展歷程才剛剛開(kāi)始,以它的功能豐富度和自由度,就算現(xiàn)在即刻暫停開(kāi)發(fā),其他產(chǎn)品再花 3 年也不一定能夠追得上。未來(lái)倘若有一天它能成為千億市值的巨頭,今天邁出的將只是它的小小一步而已。
所以我期盼,當(dāng)你終于「渡過(guò)」那段較為艱難的新手磨合期后,能夠真的去用 Notion 做點(diǎn)喜歡的東西,不論是平凡的日常、繁復(fù)的工作文檔、亦或是項(xiàng)目管理、人生規(guī)劃都好,Notion 的真正價(jià)值在于,它總能讓你以相對(duì)便捷(無(wú)代碼)的方式找到最具個(gè)性化的實(shí)現(xiàn)方法,或簡(jiǎn)或繁一切都可以由你定義。
當(dāng)然如果你在探索 Notion 的道路上遇到了困難,或許本套欄目能為你提供些許使用上的建議。