由武漢銘天信息科技有限責(zé)任公司(簡稱：武漢銘天)為湖北省水利廳研發(fā)的“銘天預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)”，旨在建立統(tǒng)一集成的網(wǎng)上報銷流程，實現(xiàn)局域網(wǎng)多點報銷審核與預(yù)算控制，以此提高財務(wù)審核報銷與預(yù)算控制的效率。
下面，讓我們一起來看看武漢銘天是如何在“銘天預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)”中，應(yīng)用表格技術(shù)實現(xiàn)“數(shù)據(jù)填報”、憑證模版在線導(dǎo)出與打印的。
武漢銘天信息科技有限責(zé)任公司(簡稱：武漢銘天)，是一家大型專業(yè)的管理信息系統(tǒng)軟件產(chǎn)品開發(fā)制作和應(yīng)用服務(wù)公司。公司以“財務(wù)信息化專業(yè)定制服務(wù)”為核心業(yè)務(wù)，在行業(yè)里積累了20多年專業(yè)知識體系和豐富的經(jīng)驗。
由武漢銘天為湖北省水利廳研發(fā)的預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)，是一款用于財務(wù)管控的管理工具。該系統(tǒng)旨在建立統(tǒng)一集成的網(wǎng)上報銷流程，實現(xiàn)局域網(wǎng)多點報銷審核與預(yù)算控制，以此提高財務(wù)審核報銷與預(yù)算控制的效率。
該系統(tǒng)將計劃預(yù)算編制、支付核銷環(huán)節(jié)均納入控制，實行按費用標準、按費用比率內(nèi)部控制流程及報銷單據(jù)的可自定義及配置，主要用于解決預(yù)算管理中存在的問題：
1、預(yù)算執(zhí)行是單位財務(wù)管理的一個重要內(nèi)容。隨著單位人員數(shù)量增加，單位的費用審批預(yù)算工作也變得越來越復(fù)雜。
2、早期的預(yù)算審批都是使用人工方式處理紙質(zhì)材料，不僅花費了財務(wù)人員大量的時間且不易保存，還往往因個人因素抄寫不慎或計算疏忽，導(dǎo)致預(yù)算審批錯誤的現(xiàn)象時有發(fā)生。
3、以微型計算機為處理核心，以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為開發(fā)環(huán)境的預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)在辦公自動化以及商業(yè)信息管理等方面的應(yīng)用，日益受到人們的關(guān)注。
4、目前大部分單位都是將表格文件打印或通過 E-Mail 發(fā)給各級審核和員工確認，在沒有收到反饋問題時才會審批發(fā)放。然而，市面上卻沒有單獨針對預(yù)算費用審批而設(shè)計的解決方案，具體的預(yù)算審批依然通過人工方式采集、錄入和管理，這樣會大量消耗人力資源，增加人力成本和預(yù)算審批的復(fù)雜程度。
為解決上述問題，該系統(tǒng)以財政批復(fù)的預(yù)算金額為主線、支付核銷環(huán)節(jié)均納入控制，實行按費用標準、按費用比率內(nèi)部控制流程。系統(tǒng)中的預(yù)算數(shù)據(jù)來源于預(yù)算編制系統(tǒng)，由其動態(tài)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果并回寫供預(yù)算分析使用。同時，系統(tǒng)還保留了費用臺帳，可供業(yè)務(wù)部門查看剩余可用預(yù)算。
該系統(tǒng)通過與財務(wù)系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)，將費用控制過程的業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為財務(wù)系統(tǒng)預(yù)制會計憑證，導(dǎo)入財務(wù)核算系統(tǒng)中，減少了大量重復(fù)工作，系統(tǒng)所涉及的“費用、資金、支付、 預(yù)算”等要素，均對經(jīng)費實行實時的統(tǒng)一精細化、在線化、科學(xué)化管理控制。
網(wǎng)上報銷控制模塊確定了費用報銷與費用歸屬的組織概念，運用預(yù)算會計科目與核算會計科目，支持并滿足了在財務(wù)規(guī)劃管理環(huán)境下的管理會計與預(yù)算會計的平行核算重分類。
與財政部門“預(yù)算管理軟件”數(shù)據(jù)對接，區(qū)別年度預(yù)算、追加預(yù)算、月度資金計劃及其混合模式下的費用控制基礎(chǔ)，最終形成不同的控制方案。
在費用支出與報銷環(huán)節(jié)，制定的費用標準是內(nèi)部控制的重要要素。費用標準不是用來考核業(yè)務(wù)總量的合理性，但對報銷標準、單次費用或人天費用標準同樣起到控制作用。在預(yù)算控制中，針對不同費用預(yù)算科目，可以定義控制標準，并在單據(jù)報銷審核環(huán)節(jié)，給予控制性提示。
流程可配置：根據(jù)單位財務(wù)支出的對象與審批權(quán)限規(guī)則，借助該系統(tǒng)，可靈活設(shè)置不同的業(yè)務(wù)支出類型，形成不同的支出單據(jù)，再根據(jù)組織權(quán)限流程設(shè)置符合授權(quán)制度的電子審批流程。
單據(jù)可配置：按照單位管理偏好與實際情況需要，配置出體貼用戶習(xí)慣的業(yè)務(wù)單據(jù)。再根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)定的授權(quán)制度，確定各級管理人員的權(quán)限與資金額度，配置出不同的審批流程。
在填制業(yè)務(wù)單據(jù)時，允許上載多個附件，如合同、批文、發(fā)票等，實現(xiàn)電子化的財務(wù)審批及原始票據(jù)電子化存檔。
系統(tǒng)的預(yù)算數(shù)據(jù)來源于預(yù)算編制系統(tǒng)，動態(tài)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果將定期回寫預(yù)算系統(tǒng)以供預(yù)算分析使用，同時預(yù)算控制系統(tǒng)將保留費用臺帳，供業(yè)務(wù)部門查看剩余可用預(yù)算;通過與財務(wù)系統(tǒng)共享主數(shù)據(jù)形成對應(yīng)，將費用控制過程的業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為財務(wù)系統(tǒng)預(yù)制會計憑證，導(dǎo)入財務(wù)核算系統(tǒng)，減少重復(fù)工作量。
系統(tǒng)通過嵌入 SpreadJS 純前端表格控件，實現(xiàn)了類似Excel的數(shù)據(jù)填報與展示功能，客戶可根據(jù)需要自行繪制打印憑證、自行修改各類參數(shù)。
系統(tǒng)借助SpreadJS，輕松實現(xiàn)了類Excel的功能模塊，把各項財務(wù)“制度規(guī)范”要求及“指標控制”內(nèi)嵌入系統(tǒng)，將財務(wù)支出的政策要素、指標要素和標準要素在填報模板中反映，讓財務(wù)支出“怎么報”、“報哪些”、“報多少”一目了然， 切實解決了傳統(tǒng)支出報銷過程中財務(wù)人員解釋難、經(jīng)辦人員理解難、 支出預(yù)算控制難的“三難”問題。
傳統(tǒng)的核銷方式中人為主觀性較強、彈性較大，容易造成工作紕漏和差錯，導(dǎo)致執(zhí)行制度不到位、審核把關(guān)不嚴格等問題，進而引發(fā)財務(wù)管理風(fēng)險和隱患。為此，該系統(tǒng)在SpreadJS 原生API的基礎(chǔ)上二次開發(fā)，實現(xiàn)了“三重防護”，完善了自動化審批和計算流程，如借助 SpreadJS 的單元格特性為填報模板設(shè)置了標準化參數(shù)，對于超過標準的申請，系統(tǒng)將無法進入審批環(huán)節(jié)，從源頭上杜絕了超標支出的風(fēng)險;借助 SpreadJS 將審批流程遷移至線上，從源頭上遏止了人工填報、審核不嚴、發(fā)票真假難辨、多報錯報等問題的出現(xiàn);借助 SpreadJS實現(xiàn)了標準化控制流程， 基本杜絕了“先開支、后審批”或“無預(yù)算、有開支”等程序倒置的違規(guī)現(xiàn)象，從根本上規(guī)范財務(wù)審批流程。
借助 SpreadJS產(chǎn)品的前端特性，系統(tǒng)的在線審批模塊實現(xiàn)了痕跡化管理，使每一步操作、每一筆支出都保留印記，確保過程可追溯、 可還原、可追責(zé)。經(jīng)辦人通過系統(tǒng)提交報銷申請、報銷事項，系統(tǒng)初審?fù)ㄟ^后會將信息推送到審核人名下，通過即時工作提醒，審核人會發(fā)現(xiàn)自己名下的待辦工作任務(wù)， 以便于能及時處理，省時省力高效可行。在財務(wù)支出流程，審批通過可以直接推送到下一審批環(huán)節(jié)，審批未通過就直接回退到上一環(huán)節(jié)，審批意見和審批過程清晰，責(zé)任范圍劃分明確，整個過程可回溯，讓經(jīng)辦人看得明白、審批人審得放心。
借助SpreadJS實現(xiàn)的權(quán)限管控，保證所有人都能根據(jù)財務(wù)管理要求通過線上進行申請、審批等權(quán)限操作。此外，系統(tǒng)圍繞財務(wù)審批流程，將預(yù)算管理、公務(wù)接待、會議管理、培訓(xùn)管理、差旅費管理、設(shè)備購置等所有支出項目囊括其中，實現(xiàn)所有支出審批領(lǐng)域不漏項、無死角。通過人員、業(yè)務(wù)雙重覆蓋，保證所有人員進行的任何支出申請、審批、管理事項都能夠在系統(tǒng)中呈現(xiàn)。
借助 SpreadJS 高效的計算引擎，系統(tǒng)具備了強大的信息整合和數(shù)據(jù)歸集能力，通過對支出審批事項全過程數(shù)據(jù)信息的記錄、篩選和分析，保證了財務(wù)支出“三個可查”：
以上就是武漢銘天應(yīng)用SpreadJS表格控件技術(shù)研發(fā)的“銘天預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)”案例展示。
由葡萄城攜手部分行業(yè)用戶共同發(fā)起的“企業(yè)表格技術(shù)應(yīng)用開發(fā)案例大賽”正在火熱進行中，歡迎提交您的應(yīng)用案例，贏取華為平板電腦(。
SpreadJS 是一款基于 HTML5 的純前端表格控件，兼容 450 種以上的 Excel 公式，具備“高性能、跨平臺、與 Excel 高度兼容”的產(chǎn)品特性，備受華為、蘇寧易購、天弘基金、遠光軟件等各領(lǐng)域龍頭企業(yè)的青睞，并被中國軟件行業(yè)協(xié)會認定為“中國優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”。SpreadJS 可為用戶帶來親切、易用的使用體驗，并滿足 Web Excel 組件開發(fā)、 表格文檔協(xié)同編輯、 數(shù)據(jù)填報、 類 Excel 報表設(shè)計等業(yè)務(wù)場景，可極大降低企業(yè)研發(fā)成本和項目交付風(fēng)險。
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