相信大家在工作中，經(jīng)常聽到“小采購”和“大采購”這樣的說法，那他們究竟有什么區(qū)別，又如何實(shí)現(xiàn)采購管理的有效轉(zhuǎn)變呢？
當(dāng)下，隨著企業(yè)的績效越來越依賴供應(yīng)商，采購領(lǐng)域也從被動(dòng)的機(jī)械式的采購發(fā)展到主動(dòng)和戰(zhàn)略性采購。
企業(yè)總擁有成本(TCO) 成為重要的考慮因素，而不再僅僅以合同價(jià)格為依據(jù)。企業(yè)需要采用系統(tǒng)化的流程進(jìn)行戰(zhàn)略尋源、供應(yīng)商選擇和管理以實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo)。
采購部門以最經(jīng)濟(jì)的方式滿足要求，但其采購管理是時(shí)候管理，造成的缺點(diǎn)則是計(jì)劃做的不夠好，設(shè)計(jì)沒有優(yōu)化，可制造性差。
因此，我們需要通過理順需求來順應(yīng)供應(yīng)，這種轉(zhuǎn)變則是小采購向大采購的轉(zhuǎn)變。
可以通過管理供應(yīng)商，整合供應(yīng)商和設(shè)計(jì)部門合作，從源頭開始將本，通過和計(jì)劃部門協(xié)調(diào)，幫助供應(yīng)鏈達(dá)到最佳規(guī)模狀態(tài)。同時(shí)，通過降低供應(yīng)商生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)雙贏。
確保采購部門充分了解和理解內(nèi)部各部門的需求，避免過度采購或不足采購的情況發(fā)生。與內(nèi)部各部門密切合作，確保需求的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
建立有效的供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，尋找合適的供應(yīng)商合作伙伴。與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，并進(jìn)行定期的供應(yīng)商績效評(píng)估，以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和質(zhì)量可靠性。
采購部門與設(shè)計(jì)部門緊密合作，早期介入產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程，以優(yōu)化設(shè)計(jì)和制造可行性。通過協(xié)作，可以降低采購成本、減少材料浪費(fèi)，并提高產(chǎn)品質(zhì)量。
與計(jì)劃部門密切合作，確保供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)作。及時(shí)溝通和協(xié)調(diào)，以避免生產(chǎn)和交付延誤，同時(shí)降低庫存和運(yùn)輸成本。
通過與供應(yīng)商合作，尋求降低生產(chǎn)成本的機(jī)會(huì)。例如，與供應(yīng)商共同尋找替代材料、采用更高效的生產(chǎn)工藝等，以實(shí)現(xiàn)成本的降低和效益的提升。
通過以上策略，小采購可以逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟛少彛瑢?shí)現(xiàn)采購管理的優(yōu)化和供應(yīng)鏈的協(xié)同發(fā)展，這將幫助企業(yè)降低成本、提高效率，并與供應(yīng)商建立更緊密的合作關(guān)系，共同實(shí)現(xiàn)行業(yè)發(fā)展。
越是管理一流的公司，供應(yīng)管理介入需求管理的越多、越早，而需求管理介入后端供應(yīng)管理的也就越少，這樣他們就可以集中精力解決前端的問題，即更好地管理客戶；
越是管理粗放的公司，“小采購”盛行，供應(yīng)管理介入需求管理就越少、越晚，而需求管理（銷售和設(shè)計(jì)）介入后端供應(yīng)就越多。
結(jié)果是需求管理沒有足夠的精力來管理前端客戶，需求定義不清晰、緊急需求增加，為供應(yīng)端制造更多的問題，而需求管理則不得不花更多的精力來管理供應(yīng)，成了惡性循環(huán)。
當(dāng)前，企業(yè)采購從Excel管理，到從ERP、OA系統(tǒng)內(nèi)延伸出數(shù)字化采購能力，再到獨(dú)立的SRM、數(shù)智采購平臺(tái)出現(xiàn)，再到以數(shù)智采購為切入點(diǎn)，帶動(dòng)供應(yīng)鏈數(shù)字化管理，數(shù)字化采購的發(fā)展速度，遠(yuǎn)比企業(yè)想象的要快。
支出寶全鏈條采購協(xié)同管理數(shù)智系統(tǒng)，連通智能預(yù)算、供應(yīng)商管理、采購商城、智能需求、戰(zhàn)略尋源、合同管理、訂單管理、支付管理、對(duì)賬管理、庫存管理、智能BI等各個(gè)采購環(huán)節(jié)，不僅支持一站式線上管控采購流程，收集流程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，還能通過對(duì)接OA、ERP、財(cái)務(wù)等辦公系統(tǒng)，將相關(guān)數(shù)據(jù)源打通。
通過一套系統(tǒng)，集成所有與采購支出相關(guān)的數(shù)據(jù)，并將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與項(xiàng)目過程綁定，方便企業(yè)追蹤溯源，提高對(duì)采購支出數(shù)據(jù)的可見性與可控性，為采購部門數(shù)據(jù)分析提供更多機(jī)會(huì)。
隨著技術(shù)的不斷迭代，數(shù)字化、智能化的采購支出管理不再難以企及。 未來，在數(shù)字化、智能化采購支出管理的賽道上， 支出寶一如既往，持續(xù)創(chuàng)新，低調(diào)務(wù)實(shí)，持續(xù)為客戶賦能，用技術(shù)驅(qū)動(dòng)中國商業(yè)效率提升，讓中國企業(yè)的采購支出管理更智能、更卓越、更高效 。返回搜狐，查看更多
