OA移動辦公系統(tǒng)，成為了企業(yè)自動化辦公的新方式，它的引進(jìn)改善了人員信息的管理工作和溝通工作，節(jié)省了大量的時間。
TOM企業(yè)郵箱是其中一個重要的工具，將成員所有郵箱集中在系統(tǒng)中管理，在整個協(xié)同辦公中形成了大規(guī)模的信息網(wǎng)絡(luò)集成，共享文件、群發(fā)郵件、跨部門溝通、上下級匯報交流等，打破了傳統(tǒng)信息傳遞方式，避免數(shù)據(jù)處理過程中的時間浪費，實現(xiàn)了高效分享信息，橫向傳播。
傳統(tǒng)工作方式都是備份紙質(zhì)版文件，而使用企業(yè)郵箱辦公系統(tǒng)，可將數(shù)據(jù)進(jìn)行線上存儲，自動保存。由于是無限容量，信息可以海量存儲，分類保存、隨時查找、還可共享互通。并且企業(yè)郵箱管理員，可給不同成員分配權(quán)限，例如北京地區(qū)的有個分級管理員，可管理北京的所有郵箱賬號的開通、刪除、修改賬號名稱、鎖定、重置等。
OA移動辦公，除了可以在各個地區(qū)隨時登錄郵箱辦公，還有個即時回復(fù)郵件的功能，隨心郵。微信辦公已是常態(tài)，各種工作群、資源群，比比皆是，但是微信不能處理郵件，有了隨心郵就能在微信里回復(fù)郵件了。還有以下這些場景是大家會用到郵箱時候，看看你真的會用企業(yè)郵箱這個辦公工具了嗎？
通知公告：HR發(fā)送春節(jié)通知，核算疫苗檢測通知等，大公司需要群發(fā)幾百甚至上千封，TOM企業(yè)郵箱一封郵件解決。
協(xié)同辦公：運(yùn)營和產(chǎn)品部門共同推進(jìn)一個項目，但不能讓其他人了解項目進(jìn)展，建立郵件群組，任何進(jìn)度群組內(nèi)一鍵通知。
人力資源管理：入職、離職，郵箱賬號和賬號內(nèi)郵件都能統(tǒng)一收回，不會像用個人郵箱辦公一樣，離職了沒辦法拿回工作跟進(jìn)信息。
客戶關(guān)系管理：當(dāng)客戶收到某企業(yè)郵箱的郵件時，肯定比收到個人郵箱的更感興趣，所以用企業(yè)郵箱開發(fā)客戶，業(yè)務(wù)成交率是更高的。
國際商務(wù)溝通：用微信沒有辦法跟老外溝通、Facebook國內(nèi)用不了、電話還有時差也不能共享文件，但TOM企業(yè)郵箱可以跟國外服務(wù)器互通，郵件溝通又是老外的日常溝通方式，做國際業(yè)務(wù)這樣的郵箱是必備的了。
在激烈市場競爭中，用企業(yè)郵箱OA移動辦公系統(tǒng)，節(jié)省更多事務(wù)性時間，放到更有效果的工作上，從整體上提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力?！綯OM】
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