在企業(yè)的電腦桌面中，用得最普遍的是什么？這個(gè)問題的答案毫無爭議，任何規(guī)模的企業(yè)都少不了這兩樣?xùn)|西，即時(shí)通訊和郵箱。在互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)時(shí)代，即時(shí)通訊和郵箱被公認(rèn)為是使用率最廣、最被企業(yè)認(rèn)可、用戶數(shù)量最多、最為成熟的兩大信息化應(yīng)用。
從信息化的發(fā)展進(jìn)程來看，傳統(tǒng)企業(yè)向互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)領(lǐng)域滲透的趨勢越來越明顯。隨著信息化的普及，企業(yè)對即時(shí)通訊和郵箱的個(gè)性化需求越來越精細(xì)化，海量應(yīng)用、功能定制、架構(gòu)管理、數(shù)據(jù)安全、互聯(lián)互通等多種元素給即時(shí)通訊和郵箱的應(yīng)用提出了新的要求。
在這種大背景下，各大運(yùn)營商紛紛介入企業(yè)級軟件應(yīng)用領(lǐng)域，開啟新一輪的企業(yè)即時(shí)通訊和企業(yè)郵箱征程。這兩種企業(yè)信息化軟件可謂各有千秋。企業(yè)即時(shí)通訊針對溝通的即時(shí)性很強(qiáng)，對溝通具有便捷、靈活性特點(diǎn)，但信息交流過程相對來說比較隨意，正式性和商務(wù)性不強(qiáng)；而郵箱的定位在于信息交流，信息存儲(chǔ)性強(qiáng)，查找方便，是企業(yè)進(jìn)行商務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)出權(quán)威性最強(qiáng)的一個(gè)工具，但它的不足在于即時(shí)性不夠，信息獲取不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)推送。
通過比較我們發(fā)現(xiàn)，這兩種軟件各有優(yōu)劣，但兩者的結(jié)合正好可以取長補(bǔ)短，相得益彰。而實(shí)際上在個(gè)人應(yīng)用領(lǐng)域，即時(shí)通訊和郵箱的結(jié)合早已司空見慣。那么在企業(yè)領(lǐng)域，兩者實(shí)現(xiàn)融合將會(huì)發(fā)揮出什么樣的效應(yīng)呢？為了迎合企業(yè)用戶需求和企業(yè)信息化發(fā)展的趨勢，群英網(wǎng)絡(luò)獨(dú)家推出企業(yè)領(lǐng)域中“企業(yè)郵箱+企業(yè)即時(shí)通訊”的創(chuàng)新應(yīng)用，率先填補(bǔ)了市場空白。這兩大企業(yè)主流產(chǎn)品的首次結(jié)合，帶來的是專業(yè)性能的成倍提升。
群英網(wǎng)絡(luò)(介紹，企業(yè)郵箱與企業(yè)即時(shí)通訊結(jié)合之后，首要功能便是實(shí)現(xiàn)賬號同步。這兩款產(chǎn)品都以企業(yè)的組織為管理架構(gòu)，在不通融的情況下，企業(yè)管理者為新員工開通賬號、管理權(quán)限都需在兩個(gè)系統(tǒng)各操作一遍。融合之后企業(yè)用戶在后臺管理只要操作一遍就可以了。企業(yè)管理者在管理后臺上對組織架構(gòu)的加添和完善，兩個(gè)系統(tǒng)的賬號都會(huì)同時(shí)增加、刪減。并且作為企業(yè)用戶來說，登陸CC企業(yè)即時(shí)通訊后便可通過切換進(jìn)入到企業(yè)郵箱，無須重復(fù)登陸，在操作性上有明顯的優(yōu)勢。
其次，CC企業(yè)即時(shí)通訊的消息感知對CC企業(yè)郵箱的及時(shí)性不足起到很大的改善。當(dāng)企業(yè)用戶收到郵件時(shí)，CC即時(shí)通訊會(huì)有新郵件感知，相應(yīng)的彈窗顯示來提醒用戶查收郵件，有效實(shí)現(xiàn)了用戶之間信息交流的時(shí)間加速。
另外，群英網(wǎng)絡(luò)將CC企業(yè)即時(shí)通訊與CC企業(yè)郵件均部署于云端，除了高穩(wěn)定、高安全以及海量的數(shù)據(jù)完整性保障之外，用戶無須再有購買、使用、時(shí)間上的成本顧慮。只需到群英網(wǎng)絡(luò)的官網(wǎng)網(wǎng)站上注冊用戶，下載客戶端，添加組織架構(gòu)并分配員工賬號，5分鐘內(nèi)即可擁有企業(yè)自己的統(tǒng)一通訊平臺。企業(yè)可通過按實(shí)際情況來購買需要的郵箱容量，從而讓成本得到最嚴(yán)格的控制。
企業(yè)即時(shí)通訊和企業(yè)郵箱的合二為一，不是簡單的“1+1=2”。群英網(wǎng)絡(luò)采用了取長補(bǔ)短的協(xié)同設(shè)計(jì)思想，實(shí)現(xiàn)了兩者的聯(lián)合優(yōu)化，克服了傳統(tǒng)使用兩種獨(dú)立系統(tǒng)的弊端。隨著CC企業(yè)即時(shí)通訊與CC企業(yè)郵箱在應(yīng)用領(lǐng)域上結(jié)合的優(yōu)勢逐步顯現(xiàn)，企業(yè)用戶最終看到的，將會(huì)是“1+1＞2”的算術(shù)改寫。
