如果問及身邊的朋友對(duì)企業(yè)QQ的印象，可能很多人都會(huì)覺得它是一款企業(yè)內(nèi)部的溝通工具，這樣的說法在表面上看起來沒有錯(cuò)，但是卻沒有完整地闡述出企業(yè)QQ的商務(wù)應(yīng)用。企業(yè)QQ是騰訊專為中小企業(yè)搭建的企業(yè)級(jí)即時(shí)通訊工具，在高效管理、計(jì)劃安排、架構(gòu)梳理、智能防護(hù)等實(shí)際的應(yīng)用過程中，我們可以看到企業(yè)QQ已不再是單一的溝通工具，更能夠多方位解決職場(chǎng)人士的商務(wù)需求，有效提升工作效率。
管理大師托尼施瓦茨認(rèn)為高效的關(guān)鍵是“管理精力，而非時(shí)間”，言外之意就是如果員工能學(xué)會(huì)如何更好地支配精力，他們會(huì)用更少的時(shí)間創(chuàng)造更多的價(jià)值。企業(yè)QQ去除了個(gè)人QQ多余的娛樂功能，如QQ空間，、QQ游戲等，打造化繁為簡(jiǎn)的使用體驗(yàn)，保留和增強(qiáng)了諸如群組討論、遠(yuǎn)程協(xié)助、離線傳輸、視頻會(huì)話等全能商務(wù)溝通功能，而且還支持Mac版和移動(dòng)客戶端。職場(chǎng)人士在工作過程中通過多渠道的商務(wù)應(yīng)用軟件，更加專注于工作本身，減少精力被無關(guān)的信息分散，從而高效地完成工作內(nèi)容，提升個(gè)人對(duì)公司的價(jià)值。
在傳統(tǒng)的工作習(xí)慣中，臨時(shí)性新增的任務(wù)或者緊急的工作，很多人往往習(xí)慣用紙筆手動(dòng)添加成工作計(jì)劃，或者僅停留在頭腦中，這樣很有可能導(dǎo)致工作計(jì)劃的遺漏，并且造成與同事之間的工作銜接和配合的失控。為此，企業(yè)QQ提供了計(jì)劃管理模塊，我們可以在模塊中計(jì)劃自己的日常工作，把工作進(jìn)程梳理順暢。并基于自己的計(jì)劃靈活插入任務(wù)，分配給相關(guān)同事，在這個(gè)過程中，可以提醒上級(jí)查看項(xiàng)目工作進(jìn)度，團(tuán)隊(duì)其他成員也可以方便的查看項(xiàng)目情況，在同部門甚至跨部門的工作中，都可以很好的控制團(tuán)隊(duì)成員間的項(xiàng)目銜接和配合，保障項(xiàng)目的順利推進(jìn)。而且，個(gè)人的工作成績(jī)也能夠更便利的獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事的知曉和認(rèn)可，對(duì)于個(gè)人職場(chǎng)發(fā)展來說，顯得尤為重要。
在企業(yè)內(nèi)部關(guān)系管理上，特別是部門多、人員雜的大公司，如果缺乏有效的溝通工具，特別是跨部門、跨區(qū)域，可能需要共同的協(xié)調(diào)才能進(jìn)行的溝通，或者一件很緊急的事情面對(duì)著傳統(tǒng)的通訊錄，卻不知道該去找誰的情況下，無從下手的盲目感不僅浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力，也會(huì)使溝通成本大大提高。為此，企業(yè)QQ獨(dú)有的組織架構(gòu)體系不僅可以讓你一目了然地知曉公司現(xiàn)有架構(gòu)，更便于逐級(jí)查找企業(yè)相關(guān)成員，獲取目標(biāo)同事的聯(lián)系方式，快捷地與同事達(dá)成工作溝通，。
很多朋友在QQ上遇到過詐騙、木馬入侵等情況，對(duì)個(gè)人的資金和隱私安全造成很大的隱患和困擾。在工作過程中，員工所經(jīng)手的資金和企業(yè)機(jī)密牽涉更多，一點(diǎn)小小的失誤都可能造成不可挽回的損失，所面臨的風(fēng)險(xiǎn)隱患更大！企業(yè)QQ提供了反詐騙功能，如外部QQ會(huì)話提醒、錢財(cái)?shù)让舾谢卦捥嵝?，幫助員工提升對(duì)詐騙信息的識(shí)別成功率。同時(shí)，企業(yè)QQ的安全助手模塊，支持IT管理員查看和管理公司軟件和網(wǎng)絡(luò)的使用情況，防范企業(yè)外部木馬入侵等危害，保護(hù)員工個(gè)人的工作電腦，提升企業(yè)機(jī)密信息安全，幫助職場(chǎng)人士防范因失誤而引發(fā)的工作失職。
企業(yè)QQ不僅是一款溝通工具，更成為職場(chǎng)人士提升辦公效率的利器，在日常的工作中讓工作計(jì)劃有條不紊、讓同事關(guān)系和睦融洽、讓信息安全得到保障，讓工作變得更加輕松，從而更好地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值！
作為今日頭條青云計(jì)劃、百家號(hào)百+計(jì)劃獲得者，2019百度數(shù)碼年度作者、百家號(hào)科技領(lǐng)域最具人氣作者、2019搜狗科技文化作者、2021百家號(hào)季度影響力創(chuàng)作者，曾榮獲2013搜狐最佳行業(yè)媒體人、2015中國(guó)新媒體創(chuàng)業(yè)大賽北京賽季軍、 2015年度光芒體驗(yàn)大獎(jiǎng)、2015中國(guó)新媒體創(chuàng)業(yè)大賽總決賽季軍、2018百度動(dòng)態(tài)年度實(shí)力紅人等諸多大獎(jiǎng)。
